Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!ассистент отдела
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем ассистента отдела, который будет обеспечивать эффективную административную поддержку и координацию деятельности внутри отдела. Ваша роль будет заключаться в организации документооборота, планировании встреч, взаимодействии с сотрудниками и внешними партнерами, а также в выполнении различных административных задач, способствующих бесперебойной работе отдела. Вы будете тесно сотрудничать с руководителем отдела и другими членами команды, помогая оптимизировать рабочие процессы и обеспечивать своевременное выполнение поставленных задач. Важной частью работы является умение работать с офисными программами, вести отчетность и поддерживать коммуникацию на высоком уровне. Мы ценим инициативность, ответственность и внимательность к деталям, а также способность быстро адаптироваться к изменяющимся условиям и приоритетам. Если вы хотите развиваться в административной сфере и работать в динамичной команде, мы будем рады видеть вас в нашей компании.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и ведение документооборота отдела
- Планирование и координация встреч и совещаний
- Поддержка коммуникации между сотрудниками и руководством
- Подготовка отчетов и презентаций по запросу
- Ведение базы данных и учет информации
- Обеспечение своевременного выполнения административных задач
- Контроль за соблюдением внутренних регламентов
- Взаимодействие с внешними партнерами и поставщиками
- Обеспечение порядка на рабочем месте отдела
- Помощь в организации корпоративных мероприятий
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace)
- Умение работать с большим объемом информации
- Ответственность и внимательность к деталям
- Хорошие коммуникативные навыки
- Способность работать в команде и самостоятельно
- Организованность и умение планировать время
- Готовность к выполнению многозадачных задач
- Знание делового этикета и документооборота
- Высшее образование будет преимуществом
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы ассистентом отдела?
- Какие офисные программы вы используете в работе?
- Как вы организуете свое рабочее время?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Опишите ваш опыт взаимодействия с руководством и коллегами.
- Какие методы вы используете для контроля выполнения задач?
- Как вы реагируете на изменения в приоритетах работы?
- Есть ли у вас опыт подготовки отчетов и презентаций?
- Как вы обеспечиваете точность и аккуратность в работе с документами?
- Почему вы хотите работать именно в нашей компании?
